Välkomna till Föreningens årsmöte 5 mars!

Vi väljer styrelse och väg för kommande året, samt ser hur det gått under föregående.

Agenda postas i tråden senast 6 dagar före mötet.

Motioner som inkommit 7 dagar före mötet planeras in i agendan. De som inkommer senare tas upp under punkten "övrigt" och kräver då 2/3 majoritet.

Endast medlemmar äger röst- eller talarrätt på årsmötet.


Det är väldigt viktigt att ni kommer!

Annars kan föreningen tas över och pengarna distribueras till någon annan.

Eller så kan föreningen byta inrikting åt något håll du inte är bekväm med.

I bästa fall kan du berätta för nästa års styrelse vad du tycker föreningen skall göra!


Motioner

Motionera kan varje medlem göra fram tills motionstiden löpt ut 26 februari 2014.

Motionen insändes till styrelsen och består av:

Rubrik

En text som förklarar bakgrund, mål och genomförande.

Yrkanden; vad det är du konkret vill att föreningen skall ta sig för. Dessa skrives lämpligen i Attsatser:




Efter att motionstiden löpt ut kan man i stället lämna in en övrig fråga. Omröstningar i övriga frågor kräver 2/3 majoritet

Datum? Eller är jag blind?

nix står inget datum här, dock är det ett "spel" planerat den 5:e mars titulerat "årsmöte" tror det är en ledtråd =D

Motioner som inkommit 7 dagar före mötet planeras in i agendan. De som inkommer senare tas upp under punkten "övrigt" och kräver då 2/3 majoritet.

Varför är det 2/3 istället för 51%? Är detta någon standard vid årsmöten för föreningar?

Bara nyfiken varför det krävs 2/3 istället för majoritet:)

Anledningen är helt enkelt att det står i stadgarna.

Faktum är att det är så att de flesta föreningar kräver 3/4 för beslut som inkommit efter motionstiden, vi är lite ovanliga med att bara kräva 2/3. Det kallas kvalificerad majoritet, till skillnad från 51% som är vanlig majoritet.

Anledningen till att man brukar kräva kvalificerad majoritet i stadgarna för motioner som inkommer efter den stadgeenliga motionstiden är för att de förslag som kommer in så sent inte kan utredas/förstås/motbevisas ordentligt med för kort tid.

Man vill därför vara säker på att föreningen ändå är beredd på att fatta beslutet.

Om man vill vara något konspiratorisk så är det även ett skydd för att någon går med i föreningen med alla sina kompisar och droppar en motion i sista sekund och röstar igenom densamma, utan att medlemmarna hinner reagera. Det kräver då lite mer folk.

Tack för en bra förklaring!

Förslag till Dagordning för årsmöte VSAF 2014-03-05
1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av två personer att justera protokollet
6. Godkännande av dagordningen
7. Fastställande av röstlängd
8. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013
9. Ekonomisk berättelse för 2013
10. Revisorns berättelse för 2013
11. Ansvarsfrihet för 2013 års styrelse
12. Propositioner
Proposition om regelöversyn
13. Motioner
Ordningsfråga, förslag om extra årsmöte
a) Motion om Två KSP-klasser
b) Motion om Tandskydd
c) Motion om Kulförsäljning
d) Motion om Kulförsäljning på externa arrangemang
e) Motion om Stora arrangemang
f) Motion om Förtroendeuppdrag
g) Motion om Inomhusbana
h) Motion om Budgetändringar
i) Motion om Medlemskompensation
j) Motion om Bergsjön
k) Motion om SciFi mässan
l) Motion om Försäkring
m) Motion om Medlemspris
14. 2013 års verksamhetsplan
15. 2013 års budget och fastställande av medlemsavgift
16. Val av styrelse för 2014
17. Val av revisor för 2014
18. Val av valberedare för 2015
19. Övriga frågor

Verksamhetsberättelse VSAF 2013

Under 2013 har föreningen hållit 47 spel med cirka 1100 spelare närvarande. Samarbeten med butiker har påbörjats och arbetsgrupper har skapats. Mässor har medverkats på och dialogen om bland annat granater och regler kring dessa har förts och följts. Två stycken arbetsdagar planerades och lades upp i kalendern, men ställdes in på grund av för lågt intresse. Nya inslag i den svenska airsoftcommunityn har skådats med konkurrens om marker med följd. Boll och nya radios har införskaffats av föreningen för att kunna erbjudas medlemmarna liksom att viss rekvisita införskaffats. Forumet har fått sig en översyn, några saker har rättats till och andra har ändrats. Samarbete har inletts utanför Västra Götaland och dialog hålls med Skaraborgs Airsoftförening om att samarrangera spel.



Statistik:

Vi har idag 121 medlemmar.

Lånevapnen har varit utlånade ett trettiotal gånger.

Antal hållna styrelsemöten: 12 med endast 1 möte då två styrelsemedlemmar frånvarande, övriga har varit fulltaliga.


Förmåner:

Fört diskussion om samarbeten med både inhemska och utländska butiker samt signat samarbete med en utländsk butiker (eHobbyAsia).

Köpt in och sålt 30 radios till medlemmarna.

Uppsägning av överflödig lösöreförsäkring samt utvärderat Göteborgs Airsoftförenings och SVEROKs försäkringar.

Utrett för- eller nackdelarna med SVEROKmedlemsskap, och beslutat att föreningen skall fortsätta vara ansluten.

Sänkt kulpriser för att reflektera inköpspriset.

Försett medlemmar med X lådor boll, 30 radios och lånat ut lånekit Z gånger


Spelmässigt:

Arrangerat 47 spel med runt 1100 deltagare (jmf 2012 – 42spel/800spelare).

Arrangerat 3 spel i Kvistdalen

Kalendern har bokat ytterligare 25 spel

Jobbat på utveckling av egen stridsteknik och utbildning.

Infört småpåsar med kulor till lånekit och övrig testverksamhet.

Köpt in nya vapen för att ersätta de gamla lånebössorna. De gamla såldes av på forumet.

Tagit bort hyran på lånebössor och sett över utlåningsregler.


Utveckling:

Kartlagt bollsituationen enligt ÅM beslut.

Markarbetesgruppen har planerat och försökt arrangera 2 arbetsdagar.

Utsett grupper inom spelutveckling, markutveckling & PR för att involvera mer av föreningen.

Hittat ny mark; Kvistdalen & Miketown samt tittat på ytterligare ett par för framtiden.

Medverkat på Sci-Fi-Mässan och Airsoftmässan EXPO Göteborg.

Öppnat ett publikt köp & sälj på forumet.

Gjort oss av med lager, flyttat rekvisita & planerat lagerhållning.

Utrett containerns skick & framtid och kommit fram till att den inte skall skrotas.

Köpt in 3 Schackklockor samt ersatt 1 Chrono (föreningens egen) som stals då flera medlemmars packningar stals under spel i Bergsjön.

Ordnat smågrejer på hemsidan, i kalendern, tagit bort banner m.m.

Skaffat en DEV-miljö och hittat en webutvecklare som skall börja experimentera med en ny websida.

Ekonomisk berättelse

Först följer en genomgång av varje typ av aktivitet, intäkter minus kostnader ger en summa.

För de ekonomiskt intresserade följer en mer detaljerad genomgång av inkomster och utgifter, dvs samma sak igen fast på en annan form.


Resultat per aktivitet 2013:

Spel summa 3020
Markavgifter -27221
Rekvisita -1669
Insamlade spelavgifter 31110
Åsrsavgifter 800

PR summa -3230
Scifimässan -2230
Flyers -1000

Radio 600
inköp -9874
Försäljning 10474

Kulor 19151,03
Kullager 1/1 18000
Kullager 31/12 48000
inköp -64848,97
Försäljning 54000

Detaljerad redovisning

In från 2012:
Konton Handelsbanken 83 340
Fasta tillgångar Container=0, kulor, rekvisita=0 18 000
Totalt 101 340

Inkomster 2013
Budget 105 400 Utfall 102 890

VSAF Arr/Spel:
Budget 23 400 Inbetalda spelavgifter 31 110

Medlemsavg:
Budget 13 000 Medlavgifter 12 700

Kulförsäljning:
Budget 65 000 Inbetalt 54 000

Radio
Ej budget 2 radio inbetalda till konto, resten kontant 700

Årsmarkavgifter:
Budget 4 000 Inbetalt 1 600

Hyravapen:
Budget 0 Inbetalt 680

Försäljning tillgångar:
Budget 0 Gamla lånevapen + tandskydd 2 100

Utgifter 2013: SEK 115 558,97


Markhyra:
Budget 23 680 SEK Helår bergsjön och 3 tillfällen stratec -33 273

Webb/IT:
Budget 3 000 SEK Hemsideavgifter -2 600

Bankavgifter:
Budget 2 000 SEK Bankavgifter -1 250

Kulinköp:
Budget 60 000 SEK Summa inköp -64 848,97

Inköp rekvisita:
Budget 10 000 SEK Summa inköp -3 369
Markförädling:
Budget 4 000 SEK Summa inköp 0

Radio (ej budget)
Budget 0 Summa inköp -3 800

Övrigt:
Budget 6 000 Förrådstömn. Pyro, 3spel x1 -2 188

PR
Budget 3 000SEK Summa -3 230

Vapenunderhåll
Budget 3 000 Summa -1 000

Förändring bankkonto 2013: -12 668,97

Ut efter 2013
Konton 70 670
Fasta tillgångar Container 12 000
Kulor 48 000
radio 4 400
Totalt 135 070

Årsresultat +33 730

Verksamhetsplan 2014:
Vår vision är att skapa ett positivt klimat och en föreningsgemenskap inom VSAF, där nybörjare tas om hand. Såväl nya som gamla ska på sina egna villkor ges möjlighet att roas, utvecklas och utmanas av föreningens spel. Detta nås genom en gemensam föreningsinsats från såväl medlemmar, arrangörer som styrelse.
VSAF skall lägga sin kraft på att i första hand garantera mångfalden i speltyper (Skogsspel, CQB, storspel), priser (kämpa för det ideella, med respekt för kommersiella arrangemang, ordna bra deals) och kvalitet (transparent ekonomi, noggrant efterföljande av lagar, leta nya marker, gynna speluppläggsdiskussioner, samarbeta med andra aktörer). I andra hand skall VSAF fokusera på att spelen skall lära ut och träna det som VSAF'are behöver för att arbeta tillsammans.

Föreningen skall eftersträva mesta möjliga transparens för att skapa en vi-känsla. Medlemmarna är inte kunder utan utgör själva föreningen. De ska ges inflytande och insyn. Kommunikation med styrelsen ska öka och medlemmarna ska känna att styrelsen arbetar för deras bästa.

Föreningens ska under 2014 fortsätta att
a) ha som målsättning att erbjuda ett spel var helg året om, även de helger då stora spel i området arrangeras (om inte intresset visar sig vara för litet).
b) underlätta för såväl nya som erfarna arrangörer att hålla i spel, inte minst på nya marker, och underlätta inköp av nödvändig rekvisita. Stödja utveckling av medlemmarnas spelskicklighet, och nya som erfarna arrangörers initiativ och kreativitet.
c) erbjuda medlemmarna billiga spel och billig boll, med sikte på att hålla nere de nödvändiga kostnaderna för att kunna spela airsoft i Västra Sverige. Tillhandahålla grundläggande spelutrustning, särskilt sådan som butiker i området inte tar in, till ett rimligt pris. Tillhandahålla prova-på utrustning till nya deltagare till ett lågt pris.
d) föra samtal med andra aktörer (kommersiella, ideella och myndigheter) kring samarbeten och liknande.
e) leta efter nya spelmarker att använda. Se över våra marker och hålla dem snygga.
f) på internet till handhålla ett forum och en kalender både för föreningens egna och andra aktörers arrangemang.
g) medverkat på Airsoftmässan EXPO Göteborg.
h) hålla hemsidan fungerande och modern.

Konkreta förbättringar att verka för under 2014:
i) ökat värvningsarbete till vår hobby och förening
j) se över våra säkerhets och spelregler
k) samarbeten med intresserade butiker & föreningar
l) fler mer avancerade spel på nya marker av olika arrangörer
m) ändra så att årsmarkavgift gäller alla VSAF-spel, för att göra detta mer attraktivt och underlätta för arrangören.
n) utveckling av en ny hemsida.

Budget VSAF 2014

Intäkter 2014

47 spel med
20 spelare I snitt,
varav 20% ickemedlemmar,
avgift medlem 20:-
avgift ickemedlem 50:-:
20*0,8*47*20+
20*0,2*47*50=
24400:-

Större spel:
Dessa kommer att arrangeras nära självkostnad, med ett litet påslag för att täcka ekonomiska risker, som avhopp om det blir mindre bra väder.
5000:-

130 lösta medlemskap, 100:- medlemsavgift.
130*100=
13000:-

5 Betalda Årsmedlemsskap a 400:-
5*400=
2000:-

20 lådor kulor sålda a 2400:-
48000:-

Totala intäkter:
24400+5000+13000+2000+48000=
92400:-

In från 2013:

Konton:
70670:-

Kulor i lager, 20 lådor a 2400:- :
20*2400=
48000:-

Radios:
Fordran
4400:-

Container:
12 000:-

Totalt in från 2013:
70670+48000+4400+12000=
135070:-

Totalt kapital:
135070+92400=
227470:-


Fasta utgifter:
Underhåll av lånekit: 3000:-
Markhyra: 27221:-
Webb/IT: 3000:-
Bankavgifter: 2000:-
Övrigt: 5000:-
PR: 2000:-

Totala fasta utgifter:
3000+27221+3000+2000+5000+2000=
42221:-

Planerade utgifter under 2014
Inköp rekvisita: 3000:-
Markförädling: 4000:-
Inköp kulor 43000:-

Totalt planerade utgifter under 2014
3000+4000+43000=
50000:-

Totala utgifter:
42221+50000=
92221:-

Budgeterat resultat 2014: 179:-

Valberedningens förslag dagordningen:

Ordförande: Peter (sPunk) - omval
Sekreterare: Christian (backman) - omval
Kassör: David (Spjuver) - omval

Ledamot: Wiggo (Wiggo) - omval
Ledamot: Mikael (Borka) - omval
Ledamot: Janusz (Janosz) - omval
Ledamot: Tony (twallden) - nyval

Proposition VSAF Årsmöte 2014
Regelöversikt
Bakgrund
Då föreningens regelverk nu har några år på nacken, är det nog dags att se över det. Ett tecken är de diskussioner som förts på forumet. Målet är att ha ett modernt regelverk som ger arrangörer stöd, ett praktiskt verktyg för att sätta gränser och upprätthålla säkerheten på spel i VSAFS regi. Vi bör dock ändra försiktigt, och undvika att tvinga medlemmarna till onödiga förändringar av utrustningen. Tanken är att föreningen på så sätt kan behålla sin ställning som ledande, och tillhandahålla ett regelverk som andra kan och vill använda.
Förslag
Därför föreslår styrelsen årsmötet:
Att en arbetsgrupp tillsätts för att se över föreningens spelregelverk, och lägga fram resultatet för nästa årsmöte att ta ställning till.

Motioner

a) Motion om två KSP-klasser
Jag anser att reglerna kring understödsvapen inom Vsaf efterlevs dåligt samt att användingsområdet för sagd vapenkategori kan utvecklas avsevärt ifall vi delar upp understödsvapen i två kategorier.


SAW (Squad automatic weapon)
Dvs, ett vapen där den verkliga förelagan endast har en operatör. Här krävs ingen viktgräns utan det enda definerande faktorn är den verkliga förelagan.


GPMG (general purpose machine gun)
Dvs, ett vapen där den verkliga förelagan förespråkar en skytt och en laddare. Här implementeras viktkraven stenhårt. Bonusen med denna viktklass blir då att utgångshastigheten samt säkerhetsavståndet justeras till 15m.

Jag tror att denna regeländring kan bidra till betydligt större spelglädje för de som vill agera understöd för andra, iom att deras roll får en reéll fördel jämt emot en vanlig Auto B aeg.

För att balancera den ökade utgångshastigheten samt den högre magasinkapasiteten bör olika vikgränser och möjliga begränsningar i skjutställningar övervägas.

//sport

Ps.

Förslag på vapenkategorier:

KSP - A
KSP - B


b) Motion om Tandskydd

Jag yrkar att föreningen ska köpa in tandskydd och sälja dessa på spel. Jag anser att detta är en god gärning och en billig försäkring för spelare som är rädda för sina tänder. Föreningen sålde dessa förut men slutade när Röda Stjärnan började sälja - de har inte haft inne tandskydd på flera månader och när man pratat med dem så verkar detta inte vara något som är högt prioriterat att ta in igen, därför tycker jag att föreningen ska börja sälja tandskydd igen.

från Kim Alexanderson

c) Motion gällande all Vsaf:s Kulförsäljning.
Jag yrkar på att all kulförsäljning skall upphöra inom Vsaf.

Anledning är att stödja dom lokala Fack butiker som idag finns i Göteborg.
Om vi inte som en förening stödjer våra lokala butiker som främjar Airsoft i Göteborg vem skall då göra det ?

Vi kan idag handla som Vsaf Medlem billigare kulor om denna Motion går igenom.

Combatzone och rödasjärnan går med på att sälja kulor billigare till just Vsaf medlemmar.

Det finns ett pris som är gämförbart med dagens pris på Green Devil kulor på 120:- Vi kan som Vsaf köpa Openblaster för 99:- för 3000st 0.25kulor.
och sedan kanske bättre deal på 2 st förpackningar.

Berget år 2012 cronade ca 1300 bössor utan något strul med någon bössa såväl PTv som billigaste kina clonen.

från Kenny (Starfighter)

d) Motion om Kulförsäljning
Bakgrund:
Vid distribution av kulor på andra arrangemang än föreningens egna så bör man alltid ha ett godkännande ifrån berörd arrangör och dennes övriga samarbetspartners. Föreningen kan uppfattas som en konkuranspart om man utan godkännande säljer varor på en annan arrangörs spel, och således uppfattas som oseriös vilket kan leda till irritation, missnöje och onödiga konflikter. Man kan också orsaka annan arrangör ekonomisk skada om denna själv räknar med en viss försäljning i sin budget för arrangemanget, även om VSAFs syfte med försäljningen är av god avsikt.

Yrkande:
Att föreningen alltid har ett godkännande ifrån de arrangörer där man avser att distribuera föreningens kulor.

Inskickad av Kristian Svensson, Nicklas Fredriksson & Per Andreasson

e) Motion om Arrangemang
Bakgrund:
Föreningens verksamhet bör spegla föreningens medlemmar och deras efterfrågan på spel. Då föreningens medlemmar är allt ifrån nya spelare till erfarna milsimspelare bör således hela skalan av spel täckas in under föreningens verksamhetsplan. Det är uppenbart så att vissa medlemmar i föreningen inte nöjer sig med söndagsspel på föreningens mark i Bergsjön, och med det stora medlemsunderlag som finns i föreningen så borde också kompetensen att arrangera större spel finnas inom föreningen.

Yrkande:
Att föreningen under 2014 arrangerar ett 48h milsim och två stora dagsspel med 100+ deltagare.

Att det i budgeten avsätts kapital avsett för ovan nämnda spelkategorier.

Att en arrangörsgrupp för milsim och storspel sätts samman.

Inskickad av Kristian Svensson, Nicklas Frediksson & Per Andreasson

f) Motion om Förtroendeuppdrag
Bakgrund:
Föreningen lider av engagemangsbrist bland medlemmar. Förväntan verkar vara att det är styrelsen i föreningen som ska genomföra all verksamhet. Detta medför att man också har svårt att rekrytera drivande och engagerade personer till föreningens styrelse. Konsekvensen av detta blir att föreningens verksamhet inte utvecklas, eller till och med går bakåt. Över tid så har VSAF varit kända för att vara just en drivande förening både vad gäller spel, men även för hobbyn i stort med VSAF´s regelverk som exempel då detta tillämpas på flertalaet arrangemang av andra föreningar numera. En orsak till att föreningens utveckling har avtagit är, tror jag, att flera personer har suttit i föreningens styrelse under väldigt lång tid, med en känsla av att det är mer för prestige än för att man är engagerad i föreningens verksamhet.

Yrkande:
Förtroendeuppdrag i föreningens styrelse ska vara tidsbegränsade till maximalt tre verksamhetsår i följd, alternativt att man efter tre år byter förtroendepost.

I verksamhetsplanen för 2014 ska det ingå att styrelsen ska informera, uppmana och aktivt arbetar för att föreningens medlemmar ska vilja och veta hur man engagerar sig i ämnen som man själv intresseras av.

Inskickad av Kristian Svensson, Nicklas Frediksson & Per Andreasson

g) Motion om Inomhusbana
Bakgrund:
Den nya trenden bland airsoftspelare och föreningar är inomhusarenor. VSAF är en av Sveriges största föreningar och är geografiskt placerad i en naturlig knutpunkt och att föreningen idag inte arbetar med landets hetaste airsoftfråga är för mig konstigt. Underlaget av spelare finns, egna ekonomiska resurser finns, närheten till Sverok Väst och Västra Götalands Regionen finns så föreningen har alla förutsättningar för att driva en inomhusarena i Göteborgsområdet tillsammans med ovan nämnda inrättningar och med lokalt stöd ifrån eventuella sponsorer och företag. En inomhusarena skulle också bli föreningens och medlemmarnas naturliga samlingpunkt.

Yrkande:
Att inomhusarena blir en av kärnpunkterna i 2014 års verksamhetsplan och att det i budgeten ges utrymme för detta.

Inskickad av Kristian Svensson, Nicklas Frediksson & Per Andreasson

h) Motion om Budgetändringar
Bakgrund:
Under 2013 ändrades föreningens ekonomiska förutsättningar då kulpriser drastiskt sänktes. Denna ändring påverkar den av årsmötet beslutade budgeten för 2013, vilken inte justerades och konsekvenserna av prissänkningarna redovisades inte för föreningens medlemmar.

Yrkande:
Mindre justeringar i budgeten får göras men för att göra större ändringar behöver föreningens medlemmar vara med och godkänna föreslagen ändring där bakgrund, syfte och konsekvens presenteras.

Inskickad av Kristian Svensson, Nicklas Fredriksson & Per Andreasson

i) Motion om Medlemskompensation
Bakgrund:
När man gör förändringar så som att sänka spelavgiften, medlemsavgiften och års spelavgiften kraftig på en och samma gång, så kan detta bli väldigt orättvist för dem som betalt en högre avgift än den nya kraftigt sänkta. Att sedan inte kunna korrigera detta när berörda påtalar problemet kan uppfattas som konstigt. Styrelsen bör verka för att föreningen och dess verksamhet skall uppfattas som positiv och gynnsam för medlemmen, och inte ge upphov till irritation och missnöje.

Yrkande:
Att se över vilka som berörts av detta och göra en återbetalning eller på annat sätt kompensera dessa personer.

Att vid tillfällen där avgifter och kostnader för den enskilda medlemmen ändras ska föreningens medlemmar informeras om bakgrund, syfte och konsekvens av ändringen, inom en godtycklig tidsram.

Inskickad av Kristian Svensson, Nicklas Fredriksson & Per Andreasson

j) Motion om Bergsjön
Bakgrund:
Då marken i Bergsjön idag är den enda marken som föreningen har konstant nyttjanderätt till bör denna marktillgång ses över. Marken är i behov av att förädlas och utvecklas för att bli mer attraktiv för våra medlemmar.

Yrkande:
Att konkreta förslag till markutveckling tas fram och drivs igenom under 2014.

Att föreningen utökar markarrendet i Bergsjön för att öka tillgången på spelbar mark och att öka möjligheten till att bebygga och fortsätta utveckla större delar av Bergsjön som spelområde.

Förtydligande: Färdigställa det påbörjade arbetet med safezone med allt vad det innebär i skjutbana, chronostation, bänkar osv.
Utveckla marken med speltekniska prylar såsom bunkrar och diverse fortifikationer. Undersöka möjlighet att utöka arrendet för att på så vis öppna upp för mer byggnation och utveckling för att slippa bygga allt i träsket.

Inskickad av Kristian Svensson, Nicklas Fredriksson & Per Andreasson

k) Motion om Scifi mässan
Bakgrund:
Inför SciFi mässan 2013 så anmälde tre medlemmar ur föreningen villiga i att hålla i föreningens representation, dessa personer hade goda förutsättningar att göra ett bra jobb då samma personer varit ansvariga för samma uppgift under 2012. Dessa personer nekades denna uppgift och istället utsåg styrelsen en annan ansvarig för uppgiften, som lämnade återbud kort tid innan arrangemanget.
Nya ansvariga utses med kort varsel vilket gör att de inte hinner förbereda föreningens deltagande på ett tillfredsställande sätt.

Yrkande:
Att styrelsen för 2013 redogör beslutet i att inte låta de intresserade medlemmarna representera VSAF under SciFi mässan.

Att man aktivt arbetar för att uppmuntra medlemmars engagemang och att man ser medlemmarna som viktiga resurser i föreningen utvecklingsarbete.

Inskickad av Kristian Svensson, Nicklas Fredriksson & Per Andreasson

l) Motion om Försäkring
Bakgrund:
Vid VSAFs arrangemang är icke medlemmar oförsäkrade då dessa inte täcks av Sveroks försäkring.
Sea Shepards har tillsammans med Länsförsäkringar tagit fram ett förslag om en försäkring som täcker alla deltagare på föreningens arrangemang.

Yrkande:
Att föreningen utreder förslaget och arbetar för att försäkra alla deltagare på föreningens arrangemang.

Inskickad av Kristian Svensson, Nicklas Fredriksson & Per Andreasson

m) Motion gällande instiftande av medlemspris

VSAF Spelmark runt vattentornet i Bergsjön är en central knytpunkt för airsoftare i Västra Götalandsregionen och många kommer i kontakt med ”airsoft på riktigt” för första gången just där. Vad som avgör om de återkommer eller inte beror till stor del på huruvida de får ”smaka” på gemenskapen eller inte och föreningen bör genom att locka fler att, i ännu större utsträckning, ta hand om nya airsoftare också behålla fler medlemmar och öka antalet deltagande på spel.

Ett sätt att motivera medlemmar att göra det lilla extra vore att VSAF styrelse inför varje årsmöte fattar beslut om att premiera en medlem eller grupp som under verksamhetsåret varit särskilt framträdande på ett område som gynnar föreningen och dess medlemmar i stort och därefter dela ut priset under årsmötet. Exempelvis kan det röra sig om att ny spelmark hittats, att man tagit väl hand om nya medlemmar, delat med sig av kunskap till andra eller marknadsfört föreningen på ett föredömligt sätt. Priset bör inte vara av ekonomisk eller materiell karaktär utan mer fokuserat på ära men ett diplom med motivering bör rimligen ges till vinnaren som också bör omnämnas på hemsidan.

Som många andra pris så finns det också en person som detta bör döpas efter och det är en person som genom sedan föreningens start bidragit med ett enormt engagemang, stabilitet och hjälpsamhet guidat en stor mängd nybörjare på den krokiga vägen rätt ner i airsoftträsket. Personen ifråga är Anders ”Dirz” Torgersson och för att uppmärksamma och tacka för hans engagemang genom åren bör det anses som rimligt att uppkalla medlemspriset efter honom. I tillägg till detta bör ett nytt landmärke i Bergsjöskogen utses för att ytterligare förstärka föreningens tacksamhet och uppmärksamma nya medlemmar om vilka klippor det finns inom föreningen. Stora stenen i träsket vore ett perfekt landmärke att döpa om då den dels representerar den stabilitet som Anders bidragit med, men också är placerad mitt i träsket där så många av oss trots allt hamnat.

Med anledning av det ovanstående yrkar jag härmed att VSAF Årsmöte 2014 beslutar:

Att instifta ett årligt medlemspris som tilldelas en särskilt framstående grupp eller individ på varje årsmöte med start 2015.
Att medlemspriset döps till ”Dirzpriset”
Att medlemspriset ej ska vara av ekonomisk karaktär
Att uppdra åt VSAF styrelse 2014 att tilldela ”stora stenen i träsket” ett nytt namn där ”Dirz” ingår och att uppdatera samtliga kartor med detta namn.

Revisionsberättelse föreningen Västsvenska Airsoftföreningen


Vid granskning av idiella föreningen Västsvenska Airsoftföreningen räkenskaper för tiden 2013-01-01 - 2013-12-31 har jag funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer. Den kontanta kassan och det kvarstående värdet på bank och bankgiro har kontrollerats och vid årsredovisningen har föreningens värdehandlingar uppvisats.


Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll finns enligt mig icke anledning till anmärkning. Därför föreslår jag årsmötet att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar.


Göteborg den 27:e februari 2014
Georgi Stojanovski
Förtroendevald revisor

Låter som att de är ordning och reda i föreningen. Jag är anmäld men har tyvärr fått förhinder till ikväll. Ber om ursäkt om detta

Tyvärr återbud, vabbar...

Tack för ett långt men konstruktivt årsmöte.

Tack för mötet, dessvärre gick smärtgränsen för oss småbarnsföräldrar/gamlingar vid strax efter 22:00 - antar att ny årsmötestid etc kommer att anslås även på forumet?

Kan inte annat än att hålla med föregående talare, och tacka för ett bra genomfört möte! Dock kanske an aning långt. Kände att krafterna började tryta på slutet.

Styrelserna 2013 och 2014 tackar!

Jo, placeholders är redan uppe!

Får vi någon vidare information om vad som är planerat för 2014? Detta just för att veta om något är påväg att utvecklas eller inte. Tycker själv tyvärr att inte så mycket har hänt sedan jag började spela. (Slutet av 2009/början av 2010)

Vi hann ej klart mötet sist så antar att det är därför ingen info kommit upp.
Men några av dom saker som togs upp och beslutades om på mötet var bla att vi har en markutvecklingsbudget att bygga bunkar eller liknande med i tex bergsjön på 10000 kr.

Lägg några motioner som förslag till nästa årsmöte om du har något du vill utveckla så får du snart veta.