Aktuellt datum och tid: 27 nov 2020, 06:35

Alla tidsangivelser är UTC + 1 timme




Ny tråd Svara på tråd  [ 5 inlägg ] 
Författare Meddelande
 Inläggsrubrik: Dagordning årsmöte 2020
InläggPostat: 22 feb 2020, 20:08 
Offline
VSAF-Medlem
Användarvisningsbild

Blev medlem: 08 jul 2010, 19:04
Inlägg: 529
Förnamn: Mattias
Efternamn: Kjelltoft
Nu kallar vi till föreningens årsmöte för år 2020! Välkomna!

http://www.vsaf.se/game_signup.php?game_id=1005

Tid
Den 28 april kl 18-22.

Plats
Vi håller mötet på VSAF's discord-server. Installera discord på era datorer eller telefoner och följ länken!
https://discord.gg/dEutKsT


Deadline motioner
Förslag till årsmöte som är styrelsen tillhanda senast en (1) vecka före ett årsmöte är en motion. Varje annat inkommet förslag till årsmöte är övrig fråga. Inkomna motioner, styrelsens propositioner samt andra relevanta möteshandlingar ska anslås av styrelsen påsedvanlig plats senast sex (6) dagar innan årsmötet. Beslut i övriga frågor på årsmöte krävertvå tredjedelars (2/3) majoritet.

Dagordning
Mötets öppnande.
Mötets behörighet.
Val av mötets ordförande.
Val av mötets sekreterare.
Val av två personer att justera protokollet.
Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året.
Ekonomisk berättelse för förra året.
Revisorernas berättelse för förra året.
Ansvarsfrihet för förra årets styrelse.
Årets verksamhetsplan.
Årets budget och fastställande av medlemsavgift.
Val av årets styrelse.
Val av årets revisor.
Val av årets valberedare.
Övriga frågor.
Mötets avslutande.

_________________
Sekreterare VSAF


Upp
 Profil  
 
 Inläggsrubrik: Re: Dagordning årsmöte 2020
InläggPostat: 22 mar 2020, 22:18 
Offline
VSAF-Medlem
Användarvisningsbild

Blev medlem: 08 jul 2010, 19:04
Inlägg: 529
Förnamn: Mattias
Efternamn: Kjelltoft
Proposition om ny säkerhetstabell
Propositionen:
https://drive.google.com/open?id=1BuW_-pxCM0k96ASM2deq52NSMmlCNVtA
Underlag:
https://drive.google.com/open?id=1wUTnwcm_YwbVD5yVyLN1yzCgdCCiLDnl
https://drive.google.com/open?id=1Flyv9zieZAxJbqlbuebq9jTGQOtDu2e6

Motion om uppdaterad säkerhetstabell
Propositionen:
https://drive.google.com/open?id=1aAMPZPil69sU62Ic2pVTMWqN5-dshkPW
Underlag:
Mer utförlig jämförelsedata mellan de olika tabellerna.
https://drive.google.com/open?id=1swQXNkCpMYrKheQiANX1RZlm2pdLiDrm
https://drive.google.com/open?id=11uj-XCQ2nH0RnRjC8Tj-njULTWTz0gIX

Proposition om standard-tillåtande av BoltB
Propositionen:
https://drive.google.com/open?id=1KYTE-V6VWzzlBCUcRExDWpLx1YXG0uxY

_________________
Sekreterare VSAF


Upp
 Profil  
 
 Inläggsrubrik: Re: Dagordning årsmöte 2020
InläggPostat: 21 apr 2020, 07:07 
Offline
VSAF-Medlem
Användarvisningsbild

Blev medlem: 11 okt 2013, 11:18
Inlägg: 1650
Ort: Le Göt du Burgh
Förnamn: T
Efternamn: B
Verksamhetsplan 2020

Vår vision är att skapa ett positivt klimat och en föreningsgemenskap inom VSAF, där nybörjare tas om hand. Såväl nya som gamla ska på rimliga villkor ges möjlighet att roas, utvecklas och utmanas av föreningens spel. Detta nås genom en gemensam föreningsinsats från såväl medlemmar, arrangörer som styrelse.

VSAF kommer fortsätta lägga sin kraft på att i första hand arrangera olika sorters spel, och inte i onödan konkurrera med andra föreningar. Priserna ska hållas låga för att göra det billigt för nya spelare att komma in i hobbyn. Därför är alla arrangemang ideella och föreningen försöker ordna bra avtal med affärer, tillhandahålla billig boll med hög kvalitet samt annan grundutrustning till sina medlemmar. Föreningens anda ska vara välkomnande mot alla och styrelsens arbete ska vara transparent.

Föreningens ska under 2020 fortsätta att:
A) ha som målsättning att erbjuda ett spel var helg året om, även de helger då stora spel i området arrangeras (om inte intresset visar sig vara för litet).
B) göra det enkelt för såväl nya som erfarna arrangörer att hålla i spel, inte minst på nya marker, och underlätta inköp av nödvändig rekvisita. Stödja utveckling av medlemmarnas spelskicklighet, och nya som erfarna arrangörers initiativ och kreativitet.
C) erbjuda medlemmarna billiga spel och billig boll och tillhandahålla prova-på utrustning till nya deltagare.
D) föra samtal med andra aktörer (kommersiella, ideella och myndigheter) kring samarbeten och liknande.
E) förvalta våra marker och hålla dem snygga, bistå vid utveckling av dessa samt hantera parkeringsytan i Bergsjön.
F) på internet tillhandahålla ett forum och en kalender både för föreningens egna och andra aktörers arrangemang.

Förbättringar att jobba för under 2020:
Fortsätta arbetet med hemsidan, grundarbetet lades 2019
Arrangerar loppis och medlemsträffar
Att om intresse finns, försöka hålla i 2-3 större spel för medlemmar och eventuella gäster

_________________
7.62, When diplomacy fails.
-Ordförande VSAF


Upp
 Profil  
 
 Inläggsrubrik: Re: Dagordning årsmöte 2020
InläggPostat: 22 apr 2020, 20:28 
Offline
VSAF-Medlem
Användarvisningsbild

Blev medlem: 08 jul 2010, 19:04
Inlägg: 529
Förnamn: Mattias
Efternamn: Kjelltoft
Årsberättelse 2019


Föreningsåret 2019 har varit ett år av konsolidering och utvärdering av 2018 års många och för VSAF relativt stora förändringar.

Ansvarsfördelningen i föreningens styrelse år 2019 såg ut som följande
Vodoo – Ordförande
Jompa – Ledamot
Sport – Ledamot
Waagh – Ledamot
McG4v3r – Ledamot (Entledigad på egen begäran i Juni)



Under året har föreningen utöver löpande verksamhet arbetat med att ta fram ny säkerhetstabell, kompletterat regelsamling, arrangerat loppmarknadsspel, testkört tävlingsspelskonceptet, undersökt alternativ till ny hemsida, löst ut en stor del eftersatt administrativt arbete och introducerat föreningens helt egna Swish!


Säkerhetstabell

Styrelsen har tagit fram en ny säkerhetstabell då det framförts frågor kring riktigheten hos den existerande tabellen. Det har nu lagts stor vikt vid att presentera antaganden och uträkningar för att på bästa sätt avhjälpa den kritik som framförts.

Loppmarknadsspel & Test av tävlingsspelscenarion
Föreningen arrangerade under året ett loppmarknadsspel där syftet var att låta medlemmarna omfördela sin utrustning samtidigt som de under dagen kunde konsumera mat och kasta plast.

Under detta tillfälle passade föreningen på att i liten skala testköra konceptet med tävlingsspel. Testet utfördes i begränsad skala på två platser med två skilda upplägg. Båda dessa upplägg fick mycket positiv respons från deltagarna.


Hemsidan
Styrelsen har arbetat med att undersöka tillgängliga alternativ och kostnader för att uppgradera hemsidan.


Administration

Styrelsen har under året utkämpat ett obarmhärtigt krig mot efterlämnat administrativt pappersarbete. Det äldsta pappret kunde med hjälp av kol14 metoden dateras med 97,5% sannolikhet till tidigt 2000tal BC.

Med god taktisk förmåga ledde vår eminenta ordförande kampen genom att tillhandahålla inte mindre än 1,5 kubikmeter hembryggt øl. Efter mycket blod svett och ovilja att någonsin befatta sig med styrelsearbete steg styrelsen slutligen, likt en utsvulten zombie upp ur melèn, segrande! Kampen kom till priset av en styrelseledamot KIA och ytterligare en allvarligt skadad.

Sammanfattningsvis. Föreningen är i fas med administrationen.


Swish
Föreningen har numera en dedikerad betalningslösning.

Icke avslutade utredningar
Styrelsen har arbetat med att ta fram en kompletterande regelsamling för att på ett rättssäkert sätt kunna förhindra systematiskt fusk under våra arrangemang. Styrelsen har också arbetat fram en alternativ ersättningsmodell för att sänka trösklarna för arrangörer. Ingen av dessa två utredningar hann dock bli tillräckligt klar för att presenteras som propositioner till årsmötet.

Löpande verksamhet
Föreningen har bedrivit sin normala verksamhet kring försäljning av radioapparater och ammunition samt arrangerade spel.

_________________
Sekreterare VSAF


Upp
 Profil  
 
 Inläggsrubrik: Re: Dagordning årsmöte 2020
InläggPostat: 22 apr 2020, 20:33 
Offline
VSAF-Medlem
Användarvisningsbild

Blev medlem: 08 jul 2010, 19:04
Inlägg: 529
Förnamn: Mattias
Efternamn: Kjelltoft
Revision 2019

Jag valdes till revisor för året och tanken var att kassörsfrågan skulle lösas under årets gång.
Frågan har inte gått att lösa och som tidigare kassör har jag fått utföra det praktiska arbetet, framförallt hantera utbetalningar och kolla upp inbetalningar.

Det är därför inte helt lämpligt att jag verkar som revisor, men i nuläget är det det som finns.

I ljuset av att revisor saknas så kommer bankkontoutdrag presenteras i sin helhet. Alla ekonomiska transaktioner i föreningen sker på dessa konton, det finns ingen handkassa, så det bör ge en rimlig insyn i föreningens verksamhet. De utgående beloppen speglas i form av räkningar och kvitton. Det är därför min åsikt att föreningens ekonomi uppvisas med den nivå av transparens som kan förväntas i situationen.

Under året har styrelsen i stort uppfyllt det den förutsatte sig, inga större investeringar skulle genomföras. Daglig ruljangs har skötts, tillgång på kulor och radios har varit säkrad, avgifter har inhämtats och räkningar betalts.

Att föreningen saknat kassör är en allvarlig brist, men denna har tydligt deklarerats för årsmötet i förväg, som ändå godkände styrelsens bildande. Styrelsen ålades att undersöka en lösning på kassörsfrågan, så tycks inte ha skett, bortom den vid årsmötet befintliga nödlösningen att tidigare års kassör sköter banksysslor.

Under året har styrelsen arbetat med reducerad kapacitet, ordförande och 4 ledamöter valdes, men en ledamot hoppade av och en uteblev från merparten av mötena. Den där igenom ökade belastningen bör beaktas.

- Peter Wirén (sPunk)

_________________
Sekreterare VSAF


Upp
 Profil  
 
Visa inlägg nyare än:  Sortera efter  
Ny tråd Svara på tråd  [ 5 inlägg ] 

Alla tidsangivelser är UTC + 1 timme


Vilka är online

Användare som besöker denna kategori: Inga registrerade användare och 4 gäster


Du kan inte skapa nya trådar i denna kategori
Du kan inte svara på trådar i denna kategori
Du kan inte redigera dina inlägg i denna kategori
Du kan inte ta bort dina inlägg i denna kategori
Du kan inte bifoga filer i denna kategori

Sök efter:
Hoppa till:  
Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group
Swedish translation by Peetra & phpBB Sweden © 2006-2010